根據(jù)ERP管理規(guī)定，生產(chǎn)管理部根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)訂單。成本會計審核生產(chǎn)訂單是否在銷售訂單的范圍。公司做到按合同生產(chǎn)，沒有合同的只準(zhǔn)許是市場常用產(chǎn)品作為備用庫存所用。這些訂單要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批才準(zhǔn)予生產(chǎn)，其他情況不允許安排生產(chǎn)，以避免造成庫存積壓。
材料出庫單根據(jù)生產(chǎn)訂單按物料清單（BOM）展開生成。成本會計審核材料出庫是否完整、準(zhǔn)確，這就要求成本會計對公司產(chǎn)品的構(gòu)成熟悉。有的產(chǎn)品BOM建設(shè)不完善，要督促技術(shù)中心將BOM建全。BOM是物料出庫的重要工具，直接影響材料出庫的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品沒有BOM不能領(lǐng)料。一個產(chǎn)品的BOM不齊全、倉庫記錄不準(zhǔn)確就會使得原材料倉庫出庫混亂，因為一個產(chǎn)品生產(chǎn)時物料領(lǐng)用會涉及到多個倉庫。如果一些物料從原材料庫房里不能單個領(lǐng)用，比如標(biāo)準(zhǔn)件、濾芯紙等可以按入庫倒沖材料出庫。
原料投入、產(chǎn)出產(chǎn)品與損耗要做到與相關(guān)指標(biāo)對比，每天的消耗與產(chǎn)出要有所統(tǒng)計。每天做日報表《各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對比表》、《各車間消耗與產(chǎn)品入庫日報表》，并在生產(chǎn)會上予以公布，給各車間及領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)，及時做出成本控制管理工作的決策。
車間生產(chǎn)的產(chǎn)品都要有按機(jī)器工時或人工工時分配的系數(shù)。當(dāng)有新產(chǎn)品時成本會計跟蹤車間生產(chǎn)，并與車間結(jié)合核算分配系數(shù)并輸入ERP管理賬套，避免月末一次輸入不準(zhǔn)確、不真實現(xiàn)象。
車間購買設(shè)備維修用件及勞保用品時，由財務(wù)部長簽字后交給成本會計做憑證后到出納崗位進(jìn)行報銷費(fèi)用，會計分錄為：
借：制造費(fèi)用---維修費(fèi)（**車間）
貸：現(xiàn)金/銀行
1生產(chǎn)訂單完成情況要跟蹤審核
當(dāng)月訂單當(dāng)月用，上月訂單月末要及時關(guān)閉，做到“當(dāng)月事，當(dāng)月畢”，以防止車間參照上月生產(chǎn)訂單辦理材料出庫的違規(guī)操作。
產(chǎn)成品入庫量耗用材料按BOM展開與材料出庫單進(jìn)行核對是否一致，檢查入庫產(chǎn)量多而耗用材料少的現(xiàn)象以及無入庫產(chǎn)品只有材料出庫的現(xiàn)象，以確保材料出庫準(zhǔn)確、核算成本真實。
還有檢查從投料、生產(chǎn)到入庫各個環(huán)節(jié)產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否連貫，以杜絕生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)無故浪費(fèi)現(xiàn)象。
月末協(xié)助動力設(shè)備科電工抄寫各車間用電情況，并檢查電表的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，以確保車間用電分配準(zhǔn)確。根據(jù)公司繳納電費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偢鱾�車間用電金額，并編寫會計分錄：
借：制造費(fèi)用---動力費(fèi)（**車間）
貸：現(xiàn)金/銀行
2成本會計對車間半成品庫及成品庫進(jìn)行盤點(diǎn)，材料會計負(fù)責(zé)原材料庫的盤點(diǎn)。
成本會計月末最后一天導(dǎo)出賬套內(nèi)所負(fù)責(zé)倉庫的庫存，與倉庫保管員實地核查庫存。為減少工作量，一般公司都是每月抽盤，每季度大盤。抽盤時要把產(chǎn)品的每個大類都抽到，且抽盤量不能低于總量的30%。盤點(diǎn)后有庫房做盤點(diǎn)表且分析原因，上報總經(jīng)理簽批后交財務(wù)部做賬務(wù)處理，成本會計作會計分錄。
盤盈時：
借：庫存商品
貸：營業(yè)外收入
盤虧時：
借：營業(yè)外支出（或其他應(yīng)收款）
貸：庫存商品
如果當(dāng)月盤盈虧原因沒有查清楚，財務(wù)成本會計通過待處理財務(wù)損益科目處理。
月末結(jié)賬的工作清單
1確保各車間單據(jù)都已經(jīng)審核
材料會計把材料模塊財務(wù)結(jié)賬完畢，確保各車間各產(chǎn)品都具有分配系數(shù)。成本會計根據(jù)ERP管理規(guī)定將每個車間作為一個成本中心按生產(chǎn)流程依次核算各個成本中心的成本。由于不同車間之間產(chǎn)品有互相領(lǐng)用的現(xiàn)象，如果不依次核算各個車間成本，混合核算就會有重復(fù)現(xiàn)象。
會計分錄如下：
分?jǐn)偝杀緯r：
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)成本時：
借：庫存商品-產(chǎn)成品庫存商品-半成品
貸：生產(chǎn)成本
2月末結(jié)賬后的報表分析，可以從三方面入手
第一，各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對比表，是可以直觀分析投入產(chǎn)出的量化指標(biāo)。
第二，實際生產(chǎn)成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對比表，是分析成本超出或節(jié)約的有效工具。
第三，實際生產(chǎn)成本與預(yù)算成本對比表，是給領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營決策準(zhǔn)備金的有力保障。
THE END
綜上，月初預(yù)算成本的編制工作是至關(guān)重要的，沒有一個好的預(yù)算就不能保障公司正常的運(yùn)營生產(chǎn)。
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