我們主要分為以下幾種情況（以下均以進貨單立賬為例）：
業務場景：
采購前已經預付給供應商一部分貨款，貨物還未入庫，現需要將預付款收回不再采購入庫。
處理方案：
物流方面——由于未入庫，后續也不需要再入庫，所以沒有發生變化。
錢流方面——之前支付給供應商時已經做了一筆預付款單，預付款退回時，需要再做一筆預付款單，錄入負數金額，并在往來現金模塊中點擊【應付沖應付】菜單，業務類型選擇【預付沖預付】，選擇兩筆紅藍預付款單沖銷。
業務場景：
已經采購入庫了部分存貨，剩余還未入庫的數量由于庫存已經足夠等各種情況，不需要再做入庫，需要進行退貨處理。
處理方案：
物流方面——由于這部分貨物還未入庫，后續也不需要再入庫，所以物流方面并無變化。
錢流方面——由于以進貨單為立賬依據為例，先前開票后填制的進貨單已形成應付賬款，所以需要由先前進貨單生成退貨數量的紅字進貨單，形成負數的應付款，并且由于這部分存貨后續不再入庫，在紅字進貨單表頭勾選【沖抵進貨】，并在往來現金模塊中做【應付沖應付】，沖抵這部分應付款。
業務場景：
采購貨物入庫后，收到了供應商開具的采購發票，貨款未支付，由于貨物質量等問題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數量。
錢流方面——由于未結款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并在往來現金模塊中做應付沖應付，沖抵往來應付賬款。
業務場景：
采購貨物入庫后，收到了供應商開具的采購發票，并且已支付了貨款，由于貨物質量等問題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數量。
錢流方面——由于已經結款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并做付款單錄入負數進行核銷，調整已付往來賬款。
注意
已入庫已開票需要退貨的業務，由于之前單據流轉生成順序不同，退貨時分為兩種方式：
A、若先前采購時，先做了進貨單，流轉生成的采購入庫單，退貨時，由先前的進貨單生成紅字進貨單，再由這筆紅字進貨單生成紅字采購入庫單；
B、若做采購業務時，是由采購入庫單流轉生成進貨單的，退貨時，此時進貨單無法直接流轉生成紅字進貨單，采購入庫單也無法直接生成紅字采購入庫單，所以需要手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉生成紅字進貨單。
ps：
針對以上業務涉及到的預付沖預付、應付沖應付功能，在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒有往來沖銷功能，所以無法進行這些沖銷的操作；T+12.3及以上普及版增加了往來沖銷功能。
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