雙節同慶，有不少公司企業買了許多購物卡，有的是為了發放員工福利，有的是為了聯絡客戶感情贈與客戶，也有一些是作為雙節活動的獎品贈禮，這么多種情況，企業購買的購物卡在財務上是如何入賬呢？
舉個例子：
我司安排辦公室人員去超市購買了10張面值為1000元購物卡，共計10000元，也取得了超市開具的增值稅普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”，請問我公司財務人員如何入賬？
回答：
一、購買的購物卡，在尚未確定具體使用用途之前，應掛賬“其他應收款”或者“預付賬款”處理。
借：其他應收款-購物卡 10000元
貸：銀行存款 10000元
【提醒】
(1) 企業購買預付卡，僅能從售卡方或支付機構取得普通發票，無法取得專用發票，項目是“預付卡銷售和充值”。
(2) 購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票，在購卡環節取得編碼為“未發生銷售行為的不征稅項目”下設的601“預付卡銷售和充值”的增值稅普通發票，而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。
二、當購物卡確認了使用用途時，來確定如何入賬。
（1）若是購物卡用來作為節日福利發放給本單位員工，屬于職工福利費。
借：應付職工薪酬-福利費 10000元
貸：其他應收款-購物卡 10000元
【提醒】購物卡發放給職工，應當并入當月工資代扣個人所得稅。
（2）若是購物卡公司用來購買辦公設備，屬于固定資產。
借：固定資產-辦公設備 10000元
貸：其他應收款-購物卡 10000元
【提醒】消費時不能取得增值稅發票，只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳。
（3）若是購物卡公司用來購買日常辦公品，屬于日常管理費用。
借：管理費用-辦公費 10000元
貸：其他應收款-購物卡 10000元
【提醒】在實際消費環節不允許取得發票，主要是避免重復取得發票稅前扣除的問題。
（4）若是購物卡公司用來應酬送給客戶，屬于業務招待費。
借：管理費用-業務招待費 10000元
貸：其他應收款-購物卡 10000元
【提醒】購物卡公司用來送給客戶，需要按照“其他所得”項目代扣代繳20%的個人所得稅。
（5）若是購物卡用來促銷隨機發放本單位以外個人，屬于業務宣傳費。
借：銷售費用-業務宣傳費 10000元
貸：其他應收款-購物卡 10000元
【提醒】購物卡用來促銷隨機發放，對個人取得的禮品所得，按照“其他所得”項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。
【 相 關 政 策 】
1、國家稅務總局公告2016年第53號《國家稅務總局關于營改增試點若干征管問題的公告》規定:
四、支付機構預付卡（以下稱“多用途卡”）業務按照以下規定執行：
（一）支付機構銷售多用途卡取得的等值人民幣資金，或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值資金，不繳納增值稅。支付機構可按照本公告第九條的規定，向購卡人、充值人開具增值稅普通發票，不得開具增值稅專用發票。
支付機構，是指取得中國人民銀行核發的《支付業務許可證》，獲準辦理“預付卡發行與受理”業務的發卡機構和獲準辦理“預付卡受理”業務的受理機構。
多用途卡，是指發卡機構以特定載體和形式發行的，可在發卡機構之外購買貨物或服務的預付價值。
（二）支付機構因發行或者受理多用途卡并辦理相關資金收付結算業務取得的手續費、結算費、服務費、管理費等收入，應按照現行規定繳納增值稅。
（三）持卡人使用多用途卡，向與支付機構簽署合作協議的特約商戶購買貨物或服務，特約商戶應按照現行規定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發票。
（四）特約商戶收到支付機構結算的銷售款時，應向支付機構開具增值稅普通發票，并在備注欄注明“收到預付卡結算款”，不得開具增值稅專用發票。
支付機構從特約商戶取得的增值稅普通發票，作為其銷售多用途卡或接受多用途卡充值取得預收資金不繳納增值稅的憑證，留存備查。
2、財稅〔2011〕50號文規定，企業向個人贈送禮品，屬于下列情形之一的，取得該項所得的個人應依法繳納個人所得稅，稅款由贈送禮品的企業代扣代繳：企業在業務宣傳、廣告等活動中，隨機向本單位以外的個人贈送禮品，對個人取得的禮品所得，按照“其他所得”項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅;企業在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品，對個人取得的禮品所得，按照“其他所得”項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅;企業對累積消費達到一定額度的顧客，給予額外抽獎機會，個人的獲獎所得，按照“偶然所得”項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。
3、天津國稅在16年匯算答疑回復說：在企業所得稅方面，如果你購進預付卡時候，取得了發票，如果沒實際使用，應該按資產進行管理。也是不能稅前扣除的，只有在實際發放時候，憑借相關內部外部憑證，證明預付卡所有權發生了轉移，才能按規定進行稅前扣除。
4、根據《征管法》規定，扣繳義務人應扣未扣、應收而不收稅款的，由稅務機關向納稅人追繳稅款，對扣繳義務人處應扣未扣、應收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。