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前幾天去一個(gè)朋友的公司回訪，他們公司購買了我們的T6軟件，看到他將余額表打印出來，然后再用Excel表格出資產(chǎn)負(fù)債表。我很好奇的問他：為什么不用我們軟件自帶的UFO報(bào)表去生成財(cái)務(wù)報(bào)表呢？我們的UFO報(bào)表方便又快捷啊！他居然和我說沒用過，不會(huì)用……
不知道是不是還有人不會(huì)使用UFO報(bào)表來生成財(cái)務(wù)報(bào)表呢？
今天先和大家簡單的說一下如何生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
在我們的系統(tǒng)中有一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的模塊“UFO報(bào)表”，點(diǎn)擊“UFO報(bào)表”進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表界面
在進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表后會(huì)出現(xiàn)下圖的提示“日積月累”的幫助提示，大家可以取消勾選“在開始是啟動(dòng)日積月累”，然后點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕就可以了，以后再登錄財(cái)務(wù)報(bào)表就不會(huì)再有這個(gè)提示了。
關(guān)閉“日積月累”后，我們就可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表了，點(diǎn)擊“文件”——“新建”或者點(diǎn)擊
新建報(bào)表。
新建報(bào)表后我們可以調(diào)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表模板，需要您選擇所在行業(yè)和報(bào)表類型。
您所在的行業(yè)一般是在您建賬時(shí)所選擇的行業(yè)性質(zhì)，如果因?yàn)闀r(shí)間太久或其他原因不記得了，您可以在總賬的設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行確定
在我們選中模板后會(huì)提示是否覆蓋現(xiàn)有格式，只要確定就可以了，
以資產(chǎn)負(fù)債表為例，當(dāng)我們調(diào)用了資產(chǎn)負(fù)債表后會(huì)進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表的格式界面，此時(shí)界面是這樣子的
我們需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表，需要進(jìn)行取數(shù)，首選需要將報(bào)表的格式狀態(tài)改為數(shù)據(jù)狀態(tài)，在報(bào)表的左下角此時(shí)顯示的是格式。
點(diǎn)擊一下，格式狀態(tài)會(huì)變?yōu)閿?shù)據(jù)狀態(tài)。
當(dāng)資產(chǎn)負(fù)債表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，需要點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”，錄入取數(shù)條件。
可以在錄入關(guān)鍵字中錄入您要生成報(bào)表的條件，你要去生成哪個(gè)月份的報(bào)表。
點(diǎn)擊確定后會(huì)進(jìn)行取數(shù)計(jì)算，會(huì)出現(xiàn)是否重算第1頁的提示，點(diǎn)擊是進(jìn)行重算。
計(jì)算后形成的數(shù)據(jù)報(bào)表如下圖
去看一下資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益是否平衡，平衡后即可將財(cái)務(wù)報(bào)表保存。
點(diǎn)擊菜單欄“文件”——“保存”或者點(diǎn)擊
進(jìn)行保存，也可以使用快捷鍵“F6”進(jìn)行保存，
保存后方便下次直接調(diào)用報(bào)表進(jìn)行查看或重新取數(shù)。
打開已保存的財(cái)務(wù)報(bào)表，不能直接打開保存好的文件，需要將“UFO報(bào)表”打開，然后點(diǎn)擊菜單欄“文件”——“打開”或者點(diǎn)擊
找到您保存的報(bào)表打開，也可以使用快捷鍵Ctrl+O打開報(bào)表文件。