問題現象:實際業務中除了存貨個體成本外,還會有運輸費、整理費等其它費用會分攤存貨成本,日常采購結算操作中把采購入庫單、采購發票、運費發票做結購結算,但往往費用發票沒有全部到齊,如整理費可能在入庫一段時間后才取得,此時可能已經有出庫業務了,那這些費用發票就需要通過費用折扣結算來實現。
操作流程:
1、定義勞務費用類存貨,如運輸費
2、制采購運費發票
3、在費用折扣結算中做采購入庫單和采購運費發票結算
4、在核算中做暫估成本處理
1.首先建立一個存貨檔案,檔案名稱為“運費”
一.如何生成采購運費
(1).首先建立一個存貨檔案,檔案名稱為“運費”
這里需要注意,運費的存貨屬性必須是“勞務費用”
(2).正常進行采購業務,例如:作一張采購入庫單,流轉生成采購發票
采購發票和采購入庫單進行結算
(3).生成采購運費發票
(4).生成好運費發票后,就要和對應的采購入庫單進行分攤,點擊“采購”—“采購結算”—“費用折扣結算”
選擇相應的入庫單和運費發票
在費用折扣結算中做采購入庫單和采購運費發票分攤
點擊分攤,就可以把運費的金額分攤到采購入庫單中,這其中有分為兩種分攤方式
按金額分攤:按金額分攤是按照入庫單中的主要存貨明細金額進行分攤,例如:第一條明細金額為5000,第二條明細金額為3000,那么運費按照5:3的比例進行分攤。采購運費發票金額為800元,那么第一條明細就分攤500元,第二條明細分攤300元
按數量分攤:按數量分攤是按照入庫單中的主要存貨明細數量進行分攤,例如:第一條明細數量為10,第二條明細數量也是10,那么運費按照1:1的比例進行分攤。采購運費發票金額為800元,那么第一條明細就分攤400元,第二條明細分攤400元,本題以金額分攤—結算。
二.用友T3如何分攤運費成本
1.對采購入庫單正常單據記賬
2.暫估成本處理
三.如何影響成本
1.運費發票不影響采購入庫單中的金額
2.查詢明細賬時,可以看到會多出一筆費用,影響核算成本
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