門店按連接狀態可以分為在線門店和離線門店。
1、在線門店是在網絡連接順暢的環境,通過局域網或廣域網訪問服務器的IP地址操作軟件。在線門店安裝軟件時只需要安裝“門店客戶端”。在線門店直接訪問服務器進行賬套操作,其操作動作是實時更新,直接與服務器端同步數據。
2、離線門店是在網絡連接不穩定或者沒有網絡連接的環境下,單獨使用加密狗操作軟件。離線門店安裝軟件時必須要安裝數據庫、服務器、系統工具和門店客戶端。
離線門店按數據的傳輸方式可以分為手動上傳和自動上傳。
一、 手動上傳方式
1、進行門店上傳首先要在總部進行門店注冊,選擇具體的倉庫和往來單位。
2、總部下傳基本信息,傳輸方式選擇“離線模式”。若勾選“下傳系統配置”和“下傳價格系統配置”,則將總部賬套里的配置也下傳,門店接受數據后更新后與總部配置相同。
下傳后在軟件安裝路徑下“客戶端程序—pos—parent”的文件夾下會生成一個“parentinfo.zip”的數據包,將這個文件通過網絡或者U盤等拷貝到“客戶端程序—pos—branch”的文件夾下。
3、門店端的軟件新建一個賬套,接受總部下傳的基本信息的數據包并導入。第一次點擊門店接收會提示“請確認當前賬套是否為門店賬套”,確定后點擊接收。
4、接收完成后點擊門店登記,選擇與總部注冊相同的倉庫名稱,以后門店數據上傳形成的文件也是以倉庫名稱對應。
5、門店登記后進行一些日常的業務操作,例如進貨銷售等。這些信息需要上傳到總部處理,點擊門店上傳,選擇需要上傳單據的時間段。上傳完成后在“客戶端程序—pos—branch”下生成一個倉庫名稱的數據包,將此數據包拷貝到“客戶端程序—pos—parent”文件夾下。
6、總部點擊門店管理選擇接收數據包,門店數據文件已放在相應的路徑下,“文件是否存在”選項會自動打勾。在“是否接受”打勾并點擊“導入”,開始導入門店數據。
7、上傳的單據在總部的“輔助中心”—“門店管理”—“門店上傳單據”中查找并進行過賬操作。
以上就完成了手動方式將總部的基本信息和庫存數據發送到門店,門店發生了業務后再將單據信息發送到總部的一個流程。
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二、自動上傳方式
1、自動上傳方式也是需要進行門店注冊、門店登記的操作。
總部需要開啟“數據處理服務器”。
在總部做門店注冊,點擊“門店管理”—“總部下傳” —“配置”,傳輸方式選擇“TCP/IP”,用戶地址是總部的IP地址,可以使用本機127.0.0.1地址,測試成功后保存配置。
點擊下傳,傳輸成功后會在數據處理服務器中顯示是否成功獲取。
2、門店新建空賬套,登錄賬套后直接開賬,做門店登記,如果沒有做門店登記那么在門店上傳時會提示“無法使用自動上傳功能”。
3、門店需要開啟“門店自動上傳客戶端”。
登記完成后點擊“門店接收”,傳輸方式選擇“TCP/IP”,錄入總部賬套的名稱,用戶地址是總部電腦的IP地址,錄入后點擊測試,測試成功后保存配置。
4、門店在“門店自動上傳客戶端”中配置自動上傳的信息。
“數據庫服務IP”是門店的電腦的IP,可以使用本機127.0.0.1的地址,“賬套”是門店自己的賬套。在“定時上傳”和“定時接收”處設置上傳和接收的時間,并將自動上傳和下載功能啟用打上勾。
到了設定的接收時間門店自動接收總部數據包,門店接收成功后在總部的“數據處理服務器”中顯示是否成功獲取。
到了設定的上傳時間門店自動上傳數據包。上傳完畢后在總部“數據處理服務器”中顯示總部成功獲取。
5、在總部客戶端中“門店管理”—“總部接收”中點擊“獲取門店上傳文件”,將“是否接受”打上勾再點擊“導入”,導入完畢后單據在“門店管理”—“門店上傳單據”中查看。
以上就完成了自動方式將總部數據和門店數據進行傳輸的一個流程。
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