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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
業(yè)務(wù)需求：
一些小店老板來X公司購(gòu)買貨品大都是大批量購(gòu)買，打印購(gòu)物憑證經(jīng)常是需要打印多張紙才可以打印完。當(dāng)銷售單需要多張打印時(shí)能否實(shí)現(xiàn)每頁末尾顯示出當(dāng)頁的一個(gè)金額小計(jì)？
原因分析
可在銷售單的打印報(bào)表設(shè)計(jì)中設(shè)置好對(duì)應(yīng)字段取值及調(diào)整好單元格的格式屬性即可實(shí)現(xiàn)金額頁小計(jì)的顯示。
解決方案：
打開銷售單，進(jìn)入銷售單的打印報(bào)表設(shè)計(jì)，選中“頁小計(jì)“行中準(zhǔn)備顯示金額頁小計(jì)的單元格，雙擊進(jìn)入文本編輯器中，點(diǎn)擊”字段“選擇細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)中的”折后金額“。一般金額小計(jì)都是選擇折后金額的，因?yàn)閱螕?jù)的成交金額是按折后金額計(jì)算的。
設(shè)置好取數(shù)公式后選擇對(duì)應(yīng)的單元格右鍵-單元格類型-插入?yún)R總框：
再右鍵單元格選擇“統(tǒng)計(jì)類型“，統(tǒng)計(jì)Band中選擇”DetailDatal （Detail Data）“（Detail Data指細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)），確定：
點(diǎn)擊“預(yù)覽“查看打印效果：
如要顯示兩位小數(shù)的話，可選中單元格右鍵點(diǎn)擊“單元格屬性”，選中“數(shù)字”修改小數(shù)位為2，右邊數(shù)字選擇：1234,50（重要，必須選擇）：
重新查看打印預(yù)覽效果：
確認(rèn)無誤后，保存打印報(bào)表設(shè)計(jì)的修改。
知識(shí)拓展：幾種頁小計(jì)金額統(tǒng)計(jì)不正確的解決方法
問題現(xiàn)象1：?jiǎn)螕?jù)打印時(shí)，頁小計(jì)合計(jì)顯示為0？
問題現(xiàn)象2：?jiǎn)螕?jù)打印時(shí)頁小計(jì)金額與第一行明細(xì)商品金額相等？
問題現(xiàn)象3：?jiǎn)螕?jù)打印時(shí)頁小計(jì)金額與最后一行明細(xì)商品金額相等？
問題原因：
頁小計(jì)顯示為0是因?yàn)殡m然單元格類型選擇了“插入?yún)R總框”但是統(tǒng)計(jì)類型沒有選擇：
頁小計(jì)取第一行商品明細(xì)數(shù)量是因?yàn)閱卧耦愋蜑?ldquo;插入?yún)R總框”，但是統(tǒng)計(jì)類型選擇了“MasterDatal（Master Data）”，“MasterDatal（Master Data）”是主項(xiàng)數(shù)據(jù)該選擇的屬性，單元格取數(shù)公式為細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)的必須選擇”DetailDatal （Detail Data）“：
頁小計(jì)取最后一行商品明細(xì)金額是因?yàn)閱卧耦愋瓦x擇了“插入文本框”：
解決方案：
將頁小計(jì)單元格的單元格類型及統(tǒng)計(jì)類型修改正確即可。
第一步，單元格類型選擇“插入?yún)R總框”：
第二步，統(tǒng)計(jì)類型選擇”DetailDatal （Detail Data）“：
上述可見單元格數(shù)值是否取值正確除了由取數(shù)公式?jīng)Q定，單元格的屬性也是非常重要的。如果單元格是直接取一個(gè)字段值則可將單元格的單元格類型設(shè)置為“插入文本框”，如果單元格是取某字段的匯總值，則需將單元格的單元格類型設(shè)置為“插入?yún)R總框”，并對(duì)統(tǒng)計(jì)類型做相應(yīng)的設(shè)置，細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)字段選擇”DetailDatal （Detail Data）“，主項(xiàng)數(shù)據(jù)字段選擇“MasterDatal（Master Data）”，不能混淆。
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