單到回沖的處理流程
采購暫估是指當月采購的貨物已經入庫,而采購發票在以后的月份到達,只有在此種情景下才會出現采購暫估。為什么當月會出現采購入庫的貨物做暫估入庫,因只有做了暫估采購的存貨有了單價才能做財務處理,既然是暫估就肯定會有差異。但對于比較正規的單位有采購合同的,一般暫估價格和實際發票的價格不會產生差異。而處理暫估的方式主要有三種,月初回沖、單到回沖、單到補差,而實施的客戶中以采用單到回沖方式的居多,因流程處理相對比較簡單。以下是詳細的處理流程。
采購業務先到貨,發票未到,本月處理 存貨系統 暫估入庫單記賬,生成憑證。
在存貨核算模塊做完采購入庫單記賬后,生成憑證。
生成憑證時選擇
確定選擇以后來到生成憑證界面
點擊生成后,生成如下憑證
會計分錄為:
借:原材料(存貨類科目) 100
貸:應付賬款——暫估應付款 100
下個月存在以下3種情況處理流程。
① 采購發票仍未到,則軟件中不需要做任何處理。
② 采購發票到,與采購入庫單完全(數量)一致結算。單價不一致和這個處理流程一致。
月底在存貨核算中做結算成本處理,點暫估后,后臺會自動生成紅字回沖單和藍字回沖單(報銷)去生成憑證
首先根據生成一張紅字回沖單
然后生成憑證為:
借:原材料 100
貸:應付賬款——暫估應付款 100
然后根據生成籃子回沖單(報銷)做憑證,
借:原材料 100
貸:材料采購 100
這個月來的發票會在應付賬款模塊生成一張憑證(假設不考慮稅金)
借:材料采購 100
貸:應付賬款——應付款 100
③ 采購發票到,但是部分結算,假如這個月到達的采購發票為,數量5個,單價12元,則處理流程如下。
存貨核算模塊中做結算成本處理,會生成紅字回沖單和藍字回沖單(報銷)。
首先根據紅字回沖單生成憑證如下:
借:原材料 100
貸:應付賬款——應付款 100
其次根據藍字回沖單(報銷)生成憑證如下:
借:原材料 60 (12*5)
貸:應付賬款——應付款 60
當月所以業務作完處理后,做期末處理,期末處理會自動生成藍字回沖單(暫估)
根據生成的藍字回沖單(暫估)生成憑證:
生成憑證為:
借:原材料 50(5*10)
貸:應付賬款——暫估應付款 50
這個分錄是根據已經結算的部分沖銷以后,剩下部分在做暫估。
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