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用友單到回沖的處理流程操作說明

2015/6/14 22:37:32山東用友

單到回沖的處理流程

 

     采購暫估是指當月采購的貨物已經入庫,而采購發票在以后的月份到達,只有在此種情景下才會出現采購暫估。為什么當月會出現采購入庫的貨物做暫估入庫,因只有做了暫估采購的存貨有了單價才能做財務處理,既然是暫估就肯定會有差異。但對于比較正規的單位有采購合同的,一般暫估價格和實際發票的價格不會產生差異。而處理暫估的方式主要有三種,月初回沖、單到回沖、單到補差,而實施的客戶中以采用單到回沖方式的居多,因流程處理相對比較簡單。以下是詳細的處理流程。

采購業務先到貨,發票未到,本月處理 存貨系統  暫估入庫單記賬,生成憑證。

在存貨核算模塊做完采購入庫單記賬后,生成憑證。

生成憑證時選擇

確定選擇以后來到生成憑證界面

點擊生成后,生成如下憑證

 會計分錄為:

     借:原材料(存貨類科目)                    100

         貸:應付賬款——暫估應付款              100

下個月存在以下3種情況處理流程。

  采購發票仍未到,則軟件中不需要做任何處理。

  采購發票到,與采購入庫單完全(數量)一致結算。單價不一致和這個處理流程一致。

月底在存貨核算中做結算成本處理,點暫估后,后臺會自動生成紅字回沖單和藍字回沖單(報銷)去生成憑證

首先根據生成一張紅字回沖單

然后生成憑證為:

  借:原材料           100  

     貸:應付賬款——暫估應付款       100

然后根據生成籃子回沖單(報銷)做憑證,

  借:原材料          100

     貸:材料采購     100

這個月來的發票會在應付賬款模塊生成一張憑證(假設不考慮稅金)

借:材料采購                  100

    貸:應付賬款——應付款    100

  采購發票到,但是部分結算,假如這個月到達的采購發票為,數量5個,單價12元,則處理流程如下。

存貨核算模塊中做結算成本處理,會生成紅字回沖單和藍字回沖單(報銷)。

首先根據紅字回沖單生成憑證如下:

 借:原材料                  100

貸:應付賬款——應付款   100

其次根據藍字回沖單(報銷)生成憑證如下:

   借:原材料                        60 12*5

       貸:應付賬款——應付款        60

 當月所以業務作完處理后,做期末處理,期末處理會自動生成藍字回沖單(暫估)

 根據生成的藍字回沖單(暫估)生成憑證:

 

生成憑證為:

  

借:原材料                      505*10

   貸:應付賬款——暫估應付款   50

這個分錄是根據已經結算的部分沖銷以后,剩下部分在做暫估。

 

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