在我們平時的財務工作當中,有時候會遇到需要核對兩個Excel表不同之處,來檢查行數變更的情況(增加或者減少),那么,怎么能最快的核對出來呢?
比如下圖的這兩張表,如何在兩步內,就能對比圖表之間的不同呢?
可能看到這里,可能很多同學會想到用countif、vlookup等函數設置公式,但今天我們
統 統 不 用!
其實,有一個方法是最快的。
步驟1:選取兩個表的第一列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值
步驟2:設置提示顏色后,兩個表中相同的部分會填充上顏色,而沒有填充顏色的恰好是兩表不同的記錄。
怎么樣?是不是很簡單就完成了~
另外,服寶還有一個小問題給大家,如何正確計算完成率?
眾所周知,完成率= 實際/計劃
如果企業很掙錢,按上面的公式算沒問題,如果公式中有負數值時,你看這結果還對嗎?
實際>計劃,完成率卻是負數,顯然是錯誤的。怎么設置公式才正確,下面服寶給大家提供一個參考公式。
實際完成10計劃-5
完成率=10/-5 =-200%
如下圖所示,要求根據B的實際和C列的預算數,計算完成率。
B公司預算是 -100,實際是 -50,說明B公司超額50%完成任務,應該是完成了150%才對,而不是50%。
C公司預算是 -100,實際是 -150,說明C公司比預算賠的更多,只完成了計劃數的50%,而不是150%。
根據上述分析,我們可以用下面的公式來計算:
=1-(實際-預算)/預算
簡化后:
=2-實際/預算
綜合預算數為正的情況,公式應該為:
=IF(預算<0,2-實際/預算,實際/預算)
所以在excel中最后的公式為:
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
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