互聯(lián)經濟的崛起催生大協(xié)同時代的來臨,以移動互聯(lián)、云計算、大數據以及社交網絡等技術和應用為代表的IT 趨勢,進一步對企業(yè)管理工具在協(xié)同應用上提出了更多、更高的要求,,當前,協(xié)同管理軟件廠商已進入白熱化競爭階段,云OA與移動應用產品層出不窮,,渠道代理模式也開始轉變,由傳統(tǒng)思路向新時期轉型。管理軟件也面臨大協(xié)同時代創(chuàng)新突破的挑戰(zhàn)。更多的協(xié)同工具和協(xié)同應用都將被注入企業(yè)工作與管理過程中。 無論是產業(yè)鏈整合,還是價值鏈提升,,轉型升級中的軟件企業(yè)需要在戰(zhàn)略和行動上適應并駕馭復雜的互聯(lián)環(huán)境,壓力巨大！恰逢此時,OA軟件正是這一價值的提供者,或是困境突圍的第一選擇。 OA軟件在中國已經出現20余年,成為不少企業(yè)辦公自動化的主流應用之一,但很多因素沖擊著OA軟件在中國的發(fā)展。社會化網絡熱潮席卷全球,改變著用戶的網絡行為和習慣,同時也改變著企業(yè)的運營模式。而隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,對OA的需求也不斷增加而且很多公司包含OA功能的免費企業(yè)社交類產品,OA軟件市場必將面臨巨大的挑戰(zhàn),可能會受到重創(chuàng)。
降低人為因素的影響,規(guī)范企業(yè)的管理 企業(yè)傳統(tǒng)審批受人為因素如：時間、地點、內部的溝通等的影響較大,所以企業(yè)很多的事情得不到及時、準確和有效執(zhí)行,而通過OA辦公軟件很好的解決了審批的跨地域和時間效率的問題。對于剛剛進行信息化的企業(yè),雖然前期需要一個過渡期,但是企業(yè)管理最終是需要規(guī)范的,當然規(guī)范需要允許進行適當的調整,企業(yè)流程經過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律,對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公軟件是需要支持一些人為因素,經過不斷規(guī)范最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。 企業(yè)員工每天的工作都很忙,不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為的判斷,結合OA辦公軟件員工可以高效的提交流程,OA系統(tǒng)能夠根據員工的身份和申請的內容進行自動判斷并提交給相關的領導審批,以此來規(guī)范整體的企業(yè)管理,從而降低人為因素的影響。
1、在用友財務軟件中,首先應該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務分工!2、進行科目設置。在財務分工之后,接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠(準確地說,肯定不夠!),還應該添加相關的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到,此時應進入“會計科目”模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是,用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的,如果科目編碼設置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數據的準確性,因為,這些期初數據一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!
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