濟南暢捷通T+：99％連鎖門店管理者，不可不知的管理工具

2017/8/7 22:04:38濟南用友

如果把一家公司比作大海，那么好的管理者則是一名船長、一座燈塔，為員工的前進方向，帶來光芒與能量，而成為一名優(yōu)秀的管理者絕非易事，他們要管人、理事，還要保證利潤。深耕小微企業(yè)管理多年的暢捷通認為，事實上，阻礙企業(yè)發(fā)展的絕大多數(shù)原因是企業(yè)的無謂內耗，而90%的管理者所欠缺的并不是能力，只是一個行之有效的管理工具。

在山西有一批由80后海歸組成的管理團隊，懷揣著對時尚烘焙的憧憬與美食無國界的理念創(chuàng)立了yummy bakery(美滋每客)食品有限公司。幾年來，由于人們對于高品質、時尚食品的推崇，美滋每客也不斷的調整業(yè)務模式，以品牌建設為核心、以直營店和特許加盟及區(qū)域代理為經(jīng)營模式，發(fā)展的步伐很是迅速，如今已經(jīng)發(fā)展成集研制，生產(chǎn)，銷售為一體的食品連鎖企業(yè)。

事實上，在企業(yè)發(fā)展過程中美滋每客的企業(yè)管理屢次遭遇瓶頸，尤其近兩年來，隨著企業(yè)快速發(fā)展、規(guī)模的擴大、門店的不斷增加，一系列的管理問題和數(shù)據(jù)安全問題也隨之暴露出來，比如：連鎖門店多，數(shù)據(jù)分散，無法與總部共享以及高效協(xié)同;財務系統(tǒng)不統(tǒng)一導致無法準確核算門店經(jīng)營情況;各個門店庫存情況各異，信息統(tǒng)一花費大量時間而且很難保證正確率;財務報表工作繁雜，效率極低……

正如德魯克所說，“管理者必須卓有成效”。而事實上管理者是否卓有成效的根本原因不在于學歷、不在于年齡、也不在于參加了多少大牌的領導力課程，而在于認知和在工作中的種種細節(jié)。

為了解決這些管理問題，對于信息化應用有著良好意識的美滋每客的管理者們很快選擇了更適合企業(yè)情況的暢捷通T+，而太原市宏易科技有限公司給予企業(yè)的實施和服務也讓T+的應用錦上添花。最終T+作為領先的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用，通過移動管理 All in One的模式，除了滿足企業(yè)對本地業(yè)務管理需求外，還幫助企業(yè)對異地倉庫、辦事處、門店、分支機構進行管控，幫助美滋每客實現(xiàn)了最優(yōu)的管理效果。

那么T+究竟是如何帶來改變的呢?

1門店多，數(shù)據(jù)分散

如今，數(shù)據(jù)至上已經(jīng)是企業(yè)信息安全做要確保的最重要事情之一。然而，多數(shù)企業(yè)卻對此有心無力。比如美滋每客雖然已經(jīng)有著很好的軟件應用意識，但原來使用的系統(tǒng)僅適用于單個門店使用，數(shù)據(jù)只能存在本地，安全無法做到信息同步、共享。因此不僅總部管理信息十分困難，而且信息安全也常常受到威脅，曾經(jīng)，有一個門店的業(yè)務員離職時，就將門店的數(shù)據(jù)直接拷貝走，給公司造成了很大的損失。同時，一旦門店的機器壞掉，沒有及時存儲出來的數(shù)據(jù)將會丟失，也會給企業(yè)帶來不小的損失。

而應用T+之后，數(shù)據(jù)信息管理再也不是問題。首先，T+是通過網(wǎng)絡登陸進行應用，各個門店無需安裝軟件即可進行業(yè)務處理，所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務器上，總部再也不用擔心門店數(shù)據(jù)的安全了;其次零售端的離線和在線兩種模式的快速切換，避免了數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2手工統(tǒng)計，出錯率高

美滋每客的店長曾反饋說，之前由于下班前需要通過電話與總部庫管進行聯(lián)絡，告知第二天的備貨情況，雖然這項工作十分重要，大家也非常認真的一一匯報，但對于“什么品種?需要發(fā)到哪個店面?什么時間需要?……”這些詳細數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，總部庫管只能靠手工，因此常常不可避免的出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，造成要貨滯后，配貨不及時。而一旦配送錯誤導致物流成本無形中就會增加。這個給各門店店長的工作造成了很大的困擾。

而通過使用T+系統(tǒng)，所有復雜的手動工作都變得十分簡單。門店店長下班時只要在軟件里面做一張要貨單，就輕松完成了備貨，同時，總部的人員即刻就可以看到哪個門店、需要什么、什么時候需要發(fā)貨等信息，提高了數(shù)據(jù)的準確性，也減少了庫管的工作量;現(xiàn)在當天要貨，當天就能夠配貨，大大縮短了物流配送的時間和成本。

3財務報表效率低下，影響管理決策

在美滋每客之前由于數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，導致各門店對于總部統(tǒng)一價格調整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響，而且也造成了財務工作的困擾。他們每月需要完成5張老板必看的表格，但門店多，數(shù)據(jù)量大、不同步，導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大，每月都是推遲很長時間，給企業(yè)管理決策帶來不小的影響。在這樣一個效率和速度制勝的年代，所造成的影響可想而知。

而應用T+之后，不僅讓各門店零售數(shù)據(jù)可以通過POS端實時自動上傳到到總部，極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢，而且財務的結算效率也明顯提高，使用T+以來，總部結賬由原來的每月15號提早到了每月的4號就能完成，再也不用擔心報表的上報了。

4手工領料管理，難控成本

烘焙對于成本的管理是非常看重的，而美滋每客卻在成本管理方面存在很大的困擾。比如

企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計都是手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準確性低，而加工過程的控制、領料的管理對于成本的影響也很大，因此企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過手工領料的管理，難以控制加工成本。

自從使用T+軟件以來，總部從原材料采購再到加工部門的領用及加工，再到給各個門店送貨，軟件一體化全程管控，使得各部門的工作更加規(guī)范有序。

如今，由于T+的解圍，美滋每客的業(yè)務管理不再是煩惱。暢捷通協(xié)助美滋每客不僅做到各門店從數(shù)據(jù)管理、庫存管理到成本管理都能實時共享同步，而且也實現(xiàn)了所有門店服務管理的一體化。

所謂管理就是把復雜的問題簡單化，把混亂的事情規(guī)范化。暢捷通T+無疑為企業(yè)走向規(guī)范化、高效化提供了飛躍式的助力作用。

暢捷通信息技術股份有限公司

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