本人通過對會計專業的學習和對會計電算化的應用有了新的理解:狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點:1、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。2、數據處理程序具有新的特點。 3、記賬的含義不盡相同 。4、會計信息的特點不盡相同。相對于傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。 會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它對會計工作的個各方面都將產生深刻的影響。首先,減輕了會計人員的勞動強度,提高會計工作效率。促進了會計工作規范化,提高會計工作質量。另外,促進會計工作職能轉變,使會計人員隊伍素質的提高。最后,它為整個管理現代化奠定了基礎,促進會計理論研究和會計實務不斷發展。 我是一名還沒有入行的會計專業的學生,前段時間專門找了一個培訓機構對金碟和用友軟件進行了一次實踐操作,受益很多。 一、實踐操作過程中學會了不少的知識,并能把所學的東西用于工作中: 1. 通過會計學習,熟練操作用友,金蝶兩款軟件的基本操作。知道用友企業級財務軟件的基本組成,了解用友軟件進行操作的流程和原理。 2. 能在規定的時間里完成總賬系統處理和報表系統處理。 二、實踐任務: 通過會計電算化,熟練掌握用友,金蝶兩個會計軟件的基本操作 三 、實踐過程 第一周,金蝶軟件的操作。周一上午第一大節上課,其中老師第一小節講課,然后是學生練習;周三上機實習,周五考試。 第二周,用友 U8.0的操作。周一上午第一大節上課,其中老師第一小節講課,然后是學生練習;周三上機實習,周五考試。 第三周,用友U8.5的操縱。周一上午第一大節上課,其中老師第一小節講課,然后是學生練習;周三上機實習。周五交實習報告,同時上兩次考試不合格的學生參加補考。 四、實踐內容: <一> 金蝶財務軟件 1. 流程:建賬套 賬套初始化 輸入科目 輸入金額 試算平衡 填制憑證 審核過賬 匯總 報表。 2. 步驟 (1) 用戶登錄 第一次使用時用戶名系統定為“Manager” 口令為空,點擊“打開”。 (2)建立新賬套。執行新建賬套功能后,系統會彈出建立文件對話框 在輸入完賬套文件名之后進入建賬向導,在為賬套命名時,采用默認擴展名 應選擇“不建立預設科目表”根據自己的而需要建立會計科目表。設置完科目結構,本位幣以及賬套期間等各項參數后,點擊“完成”按鈕結束建賬過程。 (2) 初始化設置 需要進行初始化設置的項目包括會計科目, 貨幣,核算類型以及核算項目,用戶及權限分配,初始數據全部正確錄入后在保證總賬與固定資產之間勾稽平衡及賬戶試算平衡之后啟用賬套。如圖: (3) 輸入科目 根據企業資料單擊“會計科目”圖標打開會計科目窗口,選擇“增加”按鈕,按順序輸入實驗資料所涉及的會計科目,包括明細科目。 (4) 初始數據錄入 數據輸入無誤后選擇“試算平衡表”項目,系統會彈出試算平衡表窗口對數據進行試算平衡。如果賬套數據是平衡的,系統在窗口的上方會顯示“試算平衡表已平衡” (6) 憑證處理 憑證輸入→憑證審核→憑證過賬 憑證輸入時可通過按鈕跳轉來查詢、修改憑證,執行憑證審核權限是也需要更換操作員,可以單張審核也可以成批審核。然后憑證過賬匯總之后就可以做報表了。 (7)制作報表 報表制作過程中主要是公 式編輯,選擇公式向導,在自定義報表中先選定單元格,然后單擊公式向導圖標,如下: 選中單元,雙擊該單元,輸入公式,單擊確認或回車,輸入完成后單元顯示所得的數據。
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