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面對打印成本轉(zhuǎn)嫁給消費者的指責,用友電子發(fā)票說NO!
近期,北京青年報發(fā)表文章置疑電子發(fā)票不公,將打印成本轉(zhuǎn)嫁給了消費者。文章稱,目前麥當勞、肯德基、呷哺呷哺等餐飲企業(yè)以及一些電信營業(yè)廳、加油站陸續(xù)開始啟用電子發(fā)票,不再對消費者提供紙質(zhì)發(fā)票。這對消費者以及企業(yè)財務(wù)人員造成了一系列的困惑。
例如有的商家在顧客消費后只提供一張發(fā)票提取碼的單據(jù),如果顧客需要報銷必須自行登錄網(wǎng)站下載打印發(fā)票。這種做法看似便捷、節(jié)約成本,然而實際上卻是給消費者增添了更多的麻煩:消費者需要記住什么時候在哪里消費過,然后再一家一家地上網(wǎng)去打,難免會漏掉一些票,造成消費者自身損失。
同時,對于身邊沒有電腦和打印機的人來說,去打印店花一到兩元打印發(fā)票更是增加了自身的消費成本。而對于財務(wù)人員而言,消費者自行打印發(fā)票相當于把發(fā)票的物理防偽性能取消,打印的紙質(zhì)不一樣、打印效果也不一樣,財務(wù)人員很難辨別真?zhèn)危捎陔娮影l(fā)票可以重復(fù)打印,同一張打印出來的發(fā)票在復(fù)印后和原票一模一樣,財務(wù)人員為了防范重復(fù)報銷,只能把報銷過的發(fā)票的編號記下來,每次報銷時再重新檢查一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報過。這樣使用“電子發(fā)票”反而加大了財務(wù)人員的工作量。
文章稱:由于目前電子發(fā)票在財務(wù)制度上仍離不開打印出紙質(zhì)發(fā)票這一步驟,因此其環(huán)保性尚未體現(xiàn)出來,只是將打印環(huán)節(jié)由商戶轉(zhuǎn)移到消費者身上,有的消費者甚至只能自己花錢到打印店讓別人幫著打印,因而增加了使用和時間的成本。
面對這樣的指責,小編要大聲疾呼:“電子發(fā)票,它冤枉啊!” 電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,是以電子數(shù)據(jù)方式開具、收取、存儲的收付款憑證。它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,具有實時性、交互性、低成本、易存儲等多方面的優(yōu)勢。使用電子發(fā)票可以實現(xiàn)從發(fā)票開具、流轉(zhuǎn),到收票、報銷、入賬、歸檔的全流程電子化管理,綠色環(huán)保、高效便捷,極大降低發(fā)票使用成本。全程電子化是電子發(fā)票設(shè)計的初衷,而目前需要打印實在是無奈之舉。
打個比方:電子發(fā)票的開具和接收好比是一個人的兩條腿,目前大多數(shù)電子發(fā)票服務(wù)商只考慮開票企業(yè)的利益,幫助他們降低成本,提高效率,沒有考慮消費者和收票企業(yè)的利益,造成一條腿長,一條腿短,這樣的人走路必然會摔跤。而用友電子發(fā)票服務(wù)不僅充分考慮了開票企業(yè)高效便捷的開票要求,同時設(shè)身處地的考慮消費者和收票企業(yè)對發(fā)票歸集和報銷入賬業(yè)務(wù)的需求。不僅可以為開票企業(yè)提供訂單一鍵開票、自動交付功能,并提供多種發(fā)票交付方式;還可以為收票企業(yè)及員工提供企業(yè)和個人票夾功能,歸集、查驗、解析收到的電子發(fā)票,并與企業(yè)ERP關(guān)聯(lián),實現(xiàn)報銷、入賬、歸檔等各項業(yè)務(wù)的無縫銜接。消費者只需輕觸手機即可將收到的電子發(fā)票生成報銷單據(jù),而財務(wù)人員只需輕點鼠標,原本繁瑣復(fù)雜的發(fā)票處理和報銷歸檔過程就可輕輕松松的完成。這樣的體驗,有誰會報怨呢?
最后,小編要忠告各位需要電子發(fā)票的商家,消費者是商家的上帝,服務(wù)好上帝才會有美好的未來,選電子發(fā)票服務(wù)就要選貼心靠譜的用友電子發(fā)票服務(wù)!