用友T+助企業(yè)解決管控難點

2015/7/12 10:21:43濟南用友

        企業(yè)成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化，導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變，企業(yè)信息化從初始建設到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作，體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。ERP 軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用，面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要，通過B/S 模式完成對C/S模式的應用擴展，實現(xiàn)了不同人員在不同地點，基于IE 瀏覽器不同接入方式進行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作，極大降低異地用戶系統(tǒng)維護與升級成本，打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果，正是濟南用友為企業(yè)提供信息管理解決方案的重心所在。

   很多私營企業(yè)都是老板白手起家，經(jīng)過慢慢積累逐步發(fā)展壯大。在企業(yè)起步和規(guī)模尚小的時候，依靠傳統(tǒng)管理思維和方式管理起來并不是難事。但當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，傳統(tǒng)管理帶來的弊端隨之涌現(xiàn)，企業(yè)發(fā)展進入瓶頸期，規(guī)模和效率難以提升。多維、多點、分散管理，是商貿(mào)型企業(yè)典型的管理特點。

管理分散效率低下

 
主要集中在四個方面：
 
1.庫存難統(tǒng)
 
手工記錄，電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統(tǒng)計，總部無法做到判斷及時并進行補充。目前十幾個門店，每天靠詢問庫存，配貨，還要新增耗損量統(tǒng)計，如此繁瑣效率低不說，還導致信息混亂，不是積壓就是缺貨，庫存逐漸臃腫，占用資金嚴重。
 
2.做帳難清點
 
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，財務做賬人員工作量大增。“做賬不是問題，跑步做賬是困難。”財務常常這樣形容。財務需要各個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)，要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表，工作辛苦效率低下。
 
3.采購成本難核算
 
作為和縱聯(lián)橫這樣的多品牌、多產(chǎn)品商貿(mào)企業(yè)，采購的品種眾多，采購成本的核算復雜但很重要。現(xiàn)有三四個品牌，每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同，很多存貨的本身價格不高，手工計算成本的工作量大，而且要細心，常常要計算個三四天，而且還不一定準確，這樣利潤就無法準確算出來，企業(yè)利益難以保障。
 
4.老板異地難審批
 
如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話，那審批工作就是最讓總經(jīng)理王麗坤頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手，出差在所難免，一月不回公司是常有的事。但每次回來，所有積壓的單據(jù)都涌到面前，不僅影響了審批效率，有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事，但極易造成失誤和混亂。
 
暢捷通T+管理全局
 
暢捷通T+平臺化解決方案讓企業(yè)在一個平臺上實現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。
 
管控1—庫存動態(tài)自動生成
 
利用T+平臺，每個門店為一個倉庫，在一個帳套統(tǒng)一管理，總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務，各門店根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業(yè)務。通過T+平臺的報表查詢，門店是否需要補貨，門店何時出貨，出貨數(shù)量多少，基地是否需要調(diào)撥庫存，基地是否該采購都一目了然。
 
管控2—異地建賬、查賬，家庭工作兩不誤
 
會計無需總部門店兩頭跑，T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理，各門店實現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務單據(jù)，財務在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬，大大節(jié)省了財務的時間、精力，而且還能夠及時、準確的出具財務報表。
 
管控3—實時成本核算
 
仿真手工賬表更符合財務人員使用習慣，靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算，通過采購訂單生成采購入庫單，把單子審核之后，采購成本馬上就可以計算出來，單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證，財務人員隨時可以出各種報表供老板分析。
 
管控4—指尖上的管理
 
至于老板最擔心的審批問題，T+平臺支持移動業(yè)務審批、報表查詢和經(jīng)營分析，隨時隨地可以審批業(yè)務員單據(jù)，查詢應收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動管理，云管理，及時通過移動設備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應業(yè)務需求成為時代主流，管理企業(yè)更放心。
 
應用總體效果：
 
應用T+管理平臺進行信息化升級后，突破了瓶頸束縛，和縱聯(lián)橫企業(yè)管理一下變得輕松起來。總部和各門店擠壓現(xiàn)象減少，無謂的損耗情況降低，庫存擠壓最高峰值幾百萬降到現(xiàn)在的幾十萬萬。財務實現(xiàn)隨時隨地做賬，而且能夠快速出具財務報表，老板看管理全視圖，時時直觀了解經(jīng)營情況。核算成本不用像以前那么麻煩，只要把表一拉，全部成本自動出具，效率效益雙提高。企業(yè)進一步發(fā)展有了保障。
 
 管理信息化是信息的集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、生產(chǎn)、制造、財務、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

我們是一家致力于企事業(yè)信息化應用公司，主要服務于濟南地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級合作伙伴和授權(quán)服務支持中心。是用友軟件全國經(jīng)銷商委員會常委單位。是用友軟件金牌經(jīng)銷商,公司主要代理暢捷通T+、T1商貿(mào)寶、T3、T6暢捷通ERP,用友U8,U8+等企業(yè)管理軟件。(咨詢熱線：0531-82825553)